Сметная работа на аутсорсе для подрядчиков и строительных компаний
Составляем, проверяем и корректируем сметную документацию. Работаем по разовым задачам, по отдельным объектам и на постоянной основе без расширения штата.
Когда эта услуга особенно востребована
Чаще всего сметную работу передают на аутсорс, когда штатного ресурса недостаточно или задача требует быстрого запуска.
Нужно быстро подготовить смету по объекту
Требуется составить смету под новый объект, этап работ или конкретный раздел в ограниченные сроки.
Требуется проверить уже готовую смету
Нужен внешний взгляд на сметную документацию перед согласованием или отправкой заказчику.
Изменились объемы и нужен пересчет
Исходные данные скорректированы, и сметную часть необходимо оперативно пересчитать и актуализировать.
Внутренний специалист перегружен
Штатный сметчик не успевает закрывать текущий объем задач, а расширять команду под пиковую нагрузку нецелесообразно.
Нужна регулярная сметная поддержка без найма
Компании требуется удаленный сметчик на аутсорсе для стабильной работы по текущим задачам.
Что можно передать нам по сметной части
Сметную работу можно передать как по разовой задаче, так и в формате сопровождения объекта или регулярного аутсорса.
Что закрываем
- Составление смет по проекту, техническому заданию, ведомостям и спецификациям
- Проверка уже подготовленных смет
- Пересчет смет при изменении объемов
- Корректировка сметной части
- Сопровождение подрядчика по сметной документации
На выходе
- Удобно, когда нужно быстро закрыть сметный вопрос без найма отдельного специалиста
- Подходит, если штатный сотрудник перегружен
- Применимо для конкретного объекта, этапа или регулярного объема задач
- Помогает перед проверкой, согласованием или отправкой заказчику
- Позволяет вести сметную работу без расширения штата
Формат особенно удобен, когда нужен удаленный сметчик по объекту без оформления в штат.
Что входит в сметную работу
На этой странице собраны основные задачи по сметной части, которые можно передать на аутсорс.
Составление смет
СметыПодготовка смет по проекту, техническому заданию, ведомостям и спецификациям.
- Сметы по новому объекту, этапу или разделу
- Работа по исходным данным заказчика и подрядчика
- Подготовка документации для дальнейшего согласования
Компания получает смету, подготовленную под конкретную задачу и объем работ.
Проверка смет
ПроверкаАнализ уже подготовленной сметной документации перед согласованием или отправкой заказчику.
- Проверка расчетной логики и исходных данных
- Поиск расхождений и спорных позиций
- Подготовка замечаний и корректировок
Сметная часть проходит внутреннюю проверку до передачи на следующий этап.
Корректировка и пересчет
ПересчетПересчет объемов и корректировка сметной части при изменении исходных данных.
- Пересчет по изменению объемов
- Актуализация расчетов под уточненные данные
- Доработка сметной части по замечаниям
Смета остается актуальной при изменении условий по объекту.
Сметное сопровождение
АутсорсРегулярная работа по сметной документации без ввода отдельного специалиста в штат.
- Удаленный сметчик по объекту или нескольким объектам
- Поддержка компании при неравномерной нагрузке
- Работа на постоянной основе по текущим задачам
Сметная функция закрыта в рабочем режиме без найма дополнительного сотрудника.
Форматы работы по сметам
Сметную часть можно передать в работу точечно, по объекту или на постоянной основе.
Разовая смета
Подготовка одного документа, проверки или пересчета под конкретную задачу.
- Подходит для одной сметы, проверки или корректировки
- Удобно при разовом запросе без постоянного сопровождения
Сопровождение объекта
Ведение сметной части по отдельному объекту или этапу.
- Работа по объекту в рамках согласованного объема
- Подходит для регулярных задач по сметной части на одном объекте
Регулярная работа
Аутсорс сметной функции на постоянной основе по текущим задачам компании.
- Удаленный сметчик без найма в штат
- Поддержка компании при регулярном потоке сметных задач
Почему компании передают сметную работу на аутсорс
Этот формат удобен компаниям, которым нужно закрыть документационную часть без лишней кадровой нагрузки и с понятным объемом работ.
Без срочного поиска сметчика
Не нужно искать специалиста под разовую или проектную задачу и тратить время на оформление.
Можно передать один документ или регулярный объем
На аутсорс можно отдать одну смету, проверку, пересчет или постоянное ведение сметной части.
Работа под конкретный объект и срок
Объем задач фиксируется под задачу, объект, этап или текущие потребности компании.
Подходит при неравномерной нагрузке
Удобно для компаний, у которых сметная работа идет волнами и не требует постоянного расширения штата.
Быстрый запуск без расширения команды
Можно быстро закрыть сметную часть без длительного онбординга и ввода новой штатной единицы.
Порядок работы
Работа начинается с оценки исходных данных, определения объема и согласования формата взаимодействия.
Получаем исходные данные
Изучаем объект, состав работ, текущую ситуацию по документам и сроки.
Определяем объем
Понимаем, что уже подготовлено, что отсутствует и что требует доработки.
Согласуем формат работы
Фиксируем состав работ, сроки, стоимость и формат взаимодействия.
Берем задачу в работу
Ведем сметную или исполнительную часть по согласованному объему.
Передаем результат
Вы получаете подготовленный комплект документов, сметную часть или сопровождение по документационному блоку объекта.
С какими задачами к нам чаще всего обращаются
Ниже типовые запросы по сметной, исполнительной и документационной части, которые компании чаще всего передают на аутсорс.
Подготовить смету по новому объекту
Ситуация
Нужно составить сметную документацию под новый объект, этап или техническое задание в согласованные сроки.
Что нужно на выходе
В работу передается составление сметы, а при необходимости и дальнейшее сопровождение сметной части.
Проверить или пересчитать сметную документацию
Ситуация
Требуется проверить расчеты перед согласованием, скорректировать смету или пересчитать объемы после изменений.
Что нужно на выходе
Компания получает актуальную сметную часть без срочного найма отдельного специалиста.
Восстановить ИД и подготовить комплект к сдаче
Ситуация
Исполнительная документация по уже выполненным работам отсутствует частично или требует доработки по замечаниям.
Что нужно на выходе
Восстанавливаем ИД, систематизируем комплект и готовим документы к передаче или проверке.
Разгрузить внутреннего специалиста
Ситуация
Штатный инженер ПТО или сметчик перегружен текущим объемом работ и не успевает закрывать все задачи по документации.
Что нужно на выходе
Часть задач передается на аутсорс по объекту, разделу или на временный период до стабилизации нагрузки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед началом работы.
Вы работаете только с крупными объектами?
Нет. Мы работаем как с отдельными задачами и разделами, так и с полным сопровождением объекта.
Можно передать только исполнительную документацию без смет?
Да. Можно передать отдельно сметную часть, отдельно исполнительную документацию или обе задачи вместе.
Можно ли работать на постоянной основе?
Да. Для этого предусмотрен формат аутсорса на регулярной основе.
Берете ли вы объекты, где документация уже запущена?
Да. В том числе работаем с восстановлением ИД и доработкой документации перед сдачей.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно начать с отдельного раздела, отдельной сметы или конкретного блока документации.
Нужна смета, проверка или пересчет по объекту?
Отправьте краткое описание задачи. Посмотрим объем и предложим подходящий формат работы по сметной части.
Передайте сметную задачу и получите предложение по работе
Можно начать с одной сметы, проверки, пересчета или обсудить регулярное сопровождение.