Сметная работа, исполнительная документация и сопровождение ПТО для подрядчиков и строительных компанийСметная работа,
исполнительная документация
и сопровождение ПТО
для подрядчиков и строительных компаний
Берем на себя составление и проверку смет, ведение исполнительной документации, восстановление ИД и сопровождение объекта по документационной части. Работаем с разовыми задачами, отдельными разделами и полным сопровождением.
Закрываем сметную и исполнительную часть без расширения штата
Не у каждой строительной компании есть необходимость держать в штате отдельного сметчика или инженера ПТО на полный объем. Особенно когда нагрузка неравномерная, объект временный или задача срочная.
Что обычно происходит без внешнего контура
- Сметная работа, ведение исполнительной документации и подготовка комплектов по объекту могут идти на аутсорсе без найма дополнительного специалиста.
- Такой формат помогает не останавливать процесс, не накапливать замечания и не искать сотрудника в последний момент.
- Можно передать как отдельную задачу, так и сопровождение по объекту в целом.
- Работа выстраивается под конкретный объект, раздел, этап или регулярный объем задач.
Что меняется после подключения
Компания получает готовый рабочий ресурс по сметной, исполнительной и документационной части без расширения постоянного штата.
Ключевой принцип
В работу берем только понятный и согласованный объем: по задаче, по разделу, по объекту или на постоянной основе.
Что можно передать нам на аутсорс
Берем в работу отдельные задачи и регулярные процессы по сметной, исполнительной и документационной части.
Сметная работа
СметыСоставление смет, проверка и корректировка сметной документации, пересчет объемов и сопровождение сметной части по объекту.
- Составление смет по проекту, техническому заданию, ведомостям и спецификациям
- Проверка уже подготовленных смет и корректировка расчетов
- Пересчет смет при изменении объемов и сопровождение сметной части по объекту
- Оформление КС-2, КС-3, ведение и учет КС-6
Сметная часть подготовлена к работе, согласованию и дальнейшему сопровождению по объекту.
Исполнительная документация
ИДВедение ИД по разделам, восстановление отсутствующих документов, комплектование исполнительной документации и подготовка к сдаче.
- Ведение исполнительной документации по объекту или отдельному разделу
- Восстановление ИД по уже выполненным работам
- Подготовка комплектов к внутренней проверке и передаче заказчику
Исполнительная документация ведется в рабочем состоянии и не срывает подготовку к сдаче.
Аутсорс ПТО
ПТОУдаленный инженер ПТО на объект, сопровождение подрядчика по документационной части, работа в период пиковой нагрузки или при отсутствии штатного специалиста.
- Сопровождение подрядчика по документационной части
- Поддержка объекта в период пиковой нагрузки или замены сотрудника
- Работа по разделу, объекту или на постоянной основе без оформления в штат
- Обоснование дополнительных работ и спорных объемов
Документационная часть объекта закрывается без срочного расширения штатной команды.
Подготовка к сдаче
СдачаПроверка комплектности, доработка по замечаниям, систематизация документов и сопровождение до передачи заказчику.
- Проверка комплектности документации перед сдачей
- Доработка документов по замечаниям
- Подготовка комплектов к передаче заказчику или на проверку
Комплект документов приведен в порядок и подготовлен к следующему этапу согласования или сдачи.
В каких ситуациях эта услуга особенно востребована
Чаще всего задачи передают на аутсорс, когда внутренний ресурс не закрывает текущий объем или сроки по объекту.
Нужен сметчик без найма в штат
На объект требуется сметная работа, но нет необходимости срочно вводить отдельного специалиста в постоянную команду.
Смету нужно подготовить в сжатые сроки
Требуется составить, проверить или скорректировать смету перед согласованием или отправкой заказчику.
ИД ведется с отставанием
Исполнительная документация не успевает за фактическим ходом работ или ведется не в полном объеме.
Документы нужно восстановить или подготовить к сдаче
Часть документов отсутствует, накопились замечания или перед сдачей объекта документацию нужно срочно приводить в порядок.
Внутренний специалист перегружен
Штатный инженер ПТО или сметчик не справляется с текущим объемом, и часть задач нужно передать на аутсорс.
Кейсы
Примеры объектов и комплектов исполнительной документации по выполненным работам.
Замена дефектных фундаментов навесов НВ1
Станция Надвоицы, объект Мурманск — Петрозаводск
Подготовка и сопровождение исполнительной документации по скрытым работам на этапе замены дефектных фундаментов: демонтаж, бетонная подготовка, армирование и опалубка, анкеровка, бетонирование, исполнительные схемы и подтверждающие документы.
Почему подрядчики передают эту работу на аутсорс
Этот формат удобен компаниям, которым нужно закрыть документационную часть без лишней кадровой нагрузки и с понятным объемом работ.
Без подбора и оформления сотрудника
Не нужно тратить время на подбор, оформление и адаптацию специалиста под временную или проектную нагрузку.
Можно передать отдельную задачу или весь объем
В работу можно отдать один документ, один раздел или полностью сметную либо исполнительную часть по объекту.
Работаем под конкретный объект и этап
Объем фиксируется под задачу, раздел, этап работ или сопровождение объекта в целом.
Удобно в период сдачи и пикового объема
Аутсорс помогает быстро закрыть документационную часть при накоплении замечаний, перед сдачей объекта или в период перегрузки команды.
Без расширения постоянного штата
Можно регулярно вести сметную или исполнительную часть без ввода отдельной постоянной единицы в штатное расписание.
Как можно работать
Формат работы подбирается под объем задач: от разового запроса до постоянного сопровождения.
Разовая задача
Подготовка сметы, проверка сметной документации, восстановление отдельного блока ИД, доработка по замечаниям.
- Подходит для конкретного документа, раздела или блока работ
- Удобен, когда нужно быстро закрыть локальную задачу без долгого запуска
Сопровождение объекта
Ведение сметной и исполнительной части по конкретному объекту или по отдельным разделам.
- Подходит для объекта, который требует регулярной документационной работы
- Можно передать как весь объем, так и отдельные разделы
Аутсорс на постоянной основе
Удаленный сметчик или инженер ПТО без оформления в штат, с регулярной работой по вашим задачам.
- Подходит компаниям с постоянным потоком сметных или исполнительных задач
- Удобен там, где требуется стабильная поддержка без расширения штата
Сметная работа на аутсорсе
Берем на себя составление, проверку, корректировку и сопровождение сметной части по объекту или отдельной задаче.
Что закрываем
- Составление смет по проекту, техническому заданию, ведомостям и спецификациям
- Проверка уже подготовленных смет
- Пересчет смет при изменении объемов
- Корректировка сметной части
- Сопровождение подрядчика по сметной документации
На выходе
- Быстрое закрытие сметного вопроса без найма отдельного специалиста
- Поддержка при перегрузке штатного сотрудника
- Работа под конкретный объект, этап или регулярный объем задач
- Проверка перед согласованием или отправкой заказчику
- Ведение сметной части без расширения штата
Формат подходит, когда нужен удаленный сметчик по объекту или регулярная сметная поддержка компании.
Исполнительная документация на аутсорсе
Берем на себя ведение ИД, восстановление документации, комплектование документов и подготовку исполнительной части к сдаче.
Что берём в работу
- Ведение ИД по объекту или разделу
- Восстановление исполнительной документации
- Комплектование документов
- Устранение замечаний по исполнительной части
- Подготовка документации к сдаче
Что получает команда
- Подходит, когда исполнительная документация ведется с опозданием
- Особенно востребовано, когда объект близок к сдаче
- Помогает восстановить отсутствующие документы и довести комплект до рабочего состояния
- Снимает перегрузку с внутреннего ПТО
- Позволяет срочно привести документацию в порядок без найма в штат
Формат подходит для сопровождения объекта, восстановления ИД и подготовки документации к сдаче с доработкой по замечаниям.
Порядок работы
Работа начинается с оценки исходных данных, определения объема и согласования формата взаимодействия.
Получаем исходные данные
Изучаем объект, состав работ, текущую ситуацию по документам и сроки.
Определяем объем
Понимаем, что уже подготовлено, что отсутствует и что требует доработки.
Согласуем формат работы
Фиксируем состав работ, сроки, стоимость и формат взаимодействия.
Берем задачу в работу
Ведем сметную или исполнительную часть по согласованному объему.
Передаем результат
Вы получаете подготовленный комплект документов, сметную часть или сопровождение по документационному блоку объекта.
С кем мы работаем
Формат подходит компаниям, которым требуется сметная, исполнительная или ПТО-поддержка без расширения постоянного штата.
Подрядчики по инженерным системам
Сметная работа, ведение ИД и подготовка документации по инженерным разделам и объектам.
Подрядчики по отделочным и общестроительным работам
Документационное сопровождение по разделам, объектам и этапам работ.
Субподрядные организации
Подготовка сметной и исполнительной части без расширения собственной команды.
Генподрядчики
Поддержка перегруженного ПТО и сметного блока по объекту или пулу объектов.
Небольшие и средние строительные компании
Удаленный сметчик или инженер ПТО, если отдельный специалист в штате на постоянной основе не требуется.
Часто задаваемые вопросы
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед началом работы.
Вы работаете только с крупными объектами?
Нет. Мы работаем как с отдельными задачами и разделами, так и с полным сопровождением объекта.
Можно передать только исполнительную документацию без смет?
Да. Можно передать отдельно сметную часть, отдельно исполнительную документацию или обе задачи вместе.
Можно ли работать на постоянной основе?
Да. Для этого предусмотрен формат аутсорса на регулярной основе.
Берете ли вы объекты, где документация уже запущена?
Да. В том числе работаем с восстановлением ИД и доработкой документации перед сдачей.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно начать с отдельного раздела, отдельной сметы или конкретного блока документации.
Нужна смета, исполнительная документация или сопровождение ПТО по объекту?
Отправьте краткое описание задачи. Посмотрим объем, текущую ситуацию и предложим подходящий формат работы.
Отправьте задачу и получите предложение по формату работы
Можно начать с одной задачи, отдельного раздела или сразу обсудить сопровождение по объекту.
Достижения
Профильное образование, НРС, повышение квалификации и отраслевые награды.