Исполнительная документация на аутсорсе для подрядчиков и строительных компаний
Берем на себя ведение исполнительной документации, восстановление ИД, устранение замечаний и подготовку комплектов к сдаче. Работаем по разделам, по объекту и на постоянной основе.
Берем на себя исполнительную часть по объекту
Исполнительная документация требует постоянного внимания, особенно в период активной стройки и перед сдачей объекта. Если внутренний инженер ПТО перегружен или часть документов уже отсутствует, эту работу можно передать на аутсорс.
Что обычно происходит без внешнего контура
- Берем в работу ведение ИД по разделам и объекту.
- Восстанавливаем отсутствующие документы по уже выполненным работам.
- Комплектуем исполнительную документацию и дорабатываем ее по замечаниям.
- Подготавливаем документацию к сдаче и передаче заказчику.
Что меняется после подключения
Компания получает подготовленный комплект исполнительной документации или регулярное сопровождение по объекту.
Ключевой принцип
Формат подходит для разовой задачи, сопровождения объекта и аутсорса ПТО на постоянной основе.
Что входит в работу по исполнительной документации
На этой странице собраны задачи по исполнительной документации и документационному сопровождению объекта.
Ведение ИД
ИДИсполнительная документация по объекту или отдельному разделу.
- Ведение исполнительной документации по текущему объему работ
- Работа по разделам и этапам объекта
- Подготовка документов к внутренней проверке
Документация поддерживается в рабочем состоянии в ходе реализации объекта.
Восстановление ИД
ВосстановлениеВосстановление документации по уже выполненным работам.
- Анализ текущего состояния комплекта
- Поиск недостающих документов и восстановление структуры
- Подготовка ИД к дальнейшей доработке и сдаче
Отсутствующие или запущенные комплекты приводятся в рабочее состояние.
Доработка по замечаниям
ДоработкаУстранение замечаний по исполнительной части и приведение документов в требуемый вид.
- Исправление замечаний по текущему комплекту
- Доработка ИД перед повторной подачей
- Подготовка документации к следующему этапу проверки
Исполнительная часть дорабатывается под требования проверки и сдачи.
Подготовка к сдаче
СдачаКомплектование и систематизация документов перед передачей заказчику.
- Проверка комплектности
- Систематизация и формирование комплектов
- Подготовка документации к передаче и сдаче
Комплект документов собран и подготовлен к следующему этапу согласования или сдачи.
Что можно передать нам по исполнительной части
На аутсорс можно передать текущее ведение ИД, восстановление документов, устранение замечаний и подготовку к сдаче.
Что берём в работу
- Ведение ИД по объекту или разделу
- Восстановление исполнительной документации
- Комплектование документов
- Устранение замечаний по исполнительной части
- Подготовка документации к сдаче
Что получает команда
- Подходит, когда исполнительная документация ведется с опозданием
- Особенно востребовано, когда объект близок к сдаче
- Помогает восстановить отсутствующие документы и доработать комплект
- Снимает перегрузку с внутреннего ПТО
- Позволяет привести документацию в рабочее состояние в сжатые сроки
Формат особенно полезен, когда нужно восстановить ИД, подготовить комплект к сдаче или обеспечить удаленную поддержку ПТО.
Когда эта услуга особенно востребована
Исполнительную документацию и задачи ПТО чаще всего передают на аутсорс в периоды перегрузки, восстановления и подготовки к сдаче.
ИД ведется с отставанием
Документация по объекту не успевает за выполнением работ и требует отдельного ресурса для ведения.
Часть документов отсутствует
Необходимо восстановить исполнительную документацию по уже выполненным работам.
Объект выходит на сдачу
Комплект документов нужно срочно подготовить, проверить и доработать по замечаниям перед сдачей.
Внутренний инженер ПТО перегружен
Штатный специалист не справляется с текущим объемом документационной работы по объекту.
Нужно временно закрыть документационную часть
Требуется внешний инженер ПТО или аутсорс ИД без найма отдельного сотрудника в штат.
Почему компании передают исполнительную документацию на аутсорс
Этот формат удобен компаниям, которым нужно закрыть документационную часть без лишней кадровой нагрузки и с понятным объемом работ.
Без срочного поиска инженера ПТО
Не нужно искать специалиста под текущую нагрузку, этап сдачи или временную замену сотрудника.
Можно передать раздел или весь объем
На аутсорс можно отдать как отдельный раздел, так и полный комплект исполнительной документации по объекту.
Удобно перед сдачей и при накоплении замечаний
Формат помогает быстро привести документы в порядок на этапе сдачи или после замечаний.
Позволяет быстро привести документацию в рабочее состояние
Восстановление ИД и доработка комплекта идут без расширения постоянного штата.
Подходит для разовых и постоянных задач
Можно начать с одного блока документов, а затем перейти к сопровождению объекта или аутсорсу ПТО.
Форматы работы по ИД
Исполнительную документацию можно передать разово, по объекту или в формате регулярного аутсорса.
Разовая задача
Восстановление блока ИД, доработка по замечаниям, подготовка конкретного комплекта документов.
- Подходит для конкретной задачи по документации
- Удобно, когда нужно быстро закрыть отдельный блок работ
Сопровождение объекта
Ведение исполнительной документации по объекту или по разделам.
- Регулярная работа по документации в рамках одного объекта
- Возможность передать весь объем или отдельные разделы
Аутсорс ПТО
Регулярная работа по исполнительной части без ввода отдельного специалиста в штат.
- Удаленный инженер ПТО по текущим задачам компании
- Поддержка при постоянном объеме документационной работы
Порядок работы
Работа начинается с оценки исходных данных, определения объема и согласования формата взаимодействия.
Получаем исходные данные
Изучаем объект, состав работ, текущую ситуацию по документам и сроки.
Определяем объем
Понимаем, что уже подготовлено, что отсутствует и что требует доработки.
Согласуем формат работы
Фиксируем состав работ, сроки, стоимость и формат взаимодействия.
Берем задачу в работу
Ведем сметную или исполнительную часть по согласованному объему.
Передаем результат
Вы получаете подготовленный комплект документов, сметную часть или сопровождение по документационному блоку объекта.
С какими задачами к нам чаще всего обращаются
Ниже типовые запросы по сметной, исполнительной и документационной части, которые компании чаще всего передают на аутсорс.
Подготовить смету по новому объекту
Ситуация
Нужно составить сметную документацию под новый объект, этап или техническое задание в согласованные сроки.
Что нужно на выходе
В работу передается составление сметы, а при необходимости и дальнейшее сопровождение сметной части.
Проверить или пересчитать сметную документацию
Ситуация
Требуется проверить расчеты перед согласованием, скорректировать смету или пересчитать объемы после изменений.
Что нужно на выходе
Компания получает актуальную сметную часть без срочного найма отдельного специалиста.
Восстановить ИД и подготовить комплект к сдаче
Ситуация
Исполнительная документация по уже выполненным работам отсутствует частично или требует доработки по замечаниям.
Что нужно на выходе
Восстанавливаем ИД, систематизируем комплект и готовим документы к передаче или проверке.
Разгрузить внутреннего специалиста
Ситуация
Штатный инженер ПТО или сметчик перегружен текущим объемом работ и не успевает закрывать все задачи по документации.
Что нужно на выходе
Часть задач передается на аутсорс по объекту, разделу или на временный период до стабилизации нагрузки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед началом работы.
Вы работаете только с крупными объектами?
Нет. Мы работаем как с отдельными задачами и разделами, так и с полным сопровождением объекта.
Можно передать только исполнительную документацию без смет?
Да. Можно передать отдельно сметную часть, отдельно исполнительную документацию или обе задачи вместе.
Можно ли работать на постоянной основе?
Да. Для этого предусмотрен формат аутсорса на регулярной основе.
Берете ли вы объекты, где документация уже запущена?
Да. В том числе работаем с восстановлением ИД и доработкой документации перед сдачей.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно начать с отдельного раздела, отдельной сметы или конкретного блока документации.
Нужна исполнительная документация, восстановление ИД или сопровождение ПТО?
Отправьте краткое описание задачи. Посмотрим объем и предложим подходящий формат работы по исполнительной части.
Передайте задачу по исполнительной документации и получите предложение по работе
Можно начать с одного раздела, восстановления ИД или сразу обсудить сопровождение по объекту.